Het Fraunhofer Innovation Platform for Advanced Manufacturing at the University of Twente (FIP-AM@UT) respecteert uw privacy. Via onze website kunt u informatie vinden, contact met ons opnemen en links naar andere websites waarmee we zakendoen vinden.
Dit online privacybeleid beschrijft hoe het FIP-AM@UT persoonlijke informatie die u met ons deelt, gebruikt en beschermt. “Persoonlijke informatie” is informatie die ons in staat stelt u te identificeren. Voorbeelden van dit soort informatie zijn uw e-mailadres, naam, titel of postadres en soortgelijke informatie die voor hetzelfde doel gebruikt kan worden.
Uw privacy en de privacy van alle gebruikers van fip.utwente.nl heeft onze hoogste prioriteit. Als u hierover vragen heeft, kunt u ons een e-mail sturen.
Dit beleid is van toepassing op websites die eigendom zijn van en beheerd worden door het FIP-AM@UT. Ons beleid is niet van toepassing op websites van andere partijen waarnaar we op onze site verwijzen, omdat FIP-AM@UT niet verantwoordelijk is voor en geen controle heeft over het privacybeleid of de inhoud van die sites.
HET VERZAMELEN VAN UW PERSOONSGEGEVENS
Het FIP-AM@UT verzamelt alleen persoonlijke gegevens als dit noodzakelijk is en bedoeld is voor een specifiek doel, zoals het verlenen van diensten, het verspreiden van informatie of het verlenen van toegang. De informatie die we verzamelen is altijd bedoeld voor een specifiek doel; met andere woorden, we verzamelen niet meer informatie dan nodig is voor dat doel. Voor het doel van deze website wordt persoonlijke informatie alleen verzameld via de contactpagina.
Het FIP-AM@UT kan persoonlijke informatie die van u is ontvangen gebruiken voor de volgende doeleinden: om te voldoen aan uw verzoeken om informatie over producten en diensten of te antwoorden op specifieke vragen die naar ons zijn verzonden, om te reageren op eventuele klachten, om contact met u te kunnen opnemen over aankomende evenementen en voor het algemeen beheer van uw relatie met ons. Persoonlijke gegevens worden meestal verstrekt door de betrokkene.
De gegevens die we verzamelen zijn:
- basisinformatie– de gegevens die u verstrekt bij het invullen van het contactformulier op fip.utwente.nl, zoals uw voornaam, achternaam, e-mailadres en telefoonnummer
GEBRUIK VAN UW PERSOONSGEGEVENS
De persoonsgegevens die het FIP-AM@UT verzamelt, worden gebruikt in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) art. 6.
Registratie
Het FIP-AM@UT gebruikt de van u verzamelde persoonsgegevens voor functionele doeleinden ten aanzien van gegevensbeheer en om zijn wettelijke taken en verplichtingen met betrekking tot onderwijs, opbouw van deskundigheid, training en onderzoek naar behoren te kunnen uitvoeren. Het volgende overzicht beschrijft de belangrijkste processen binnen het FIP-AM@UT om persoonsgegevens te verzamelen en te verwerken, alsmede de belangrijkste elementen van die processen:
- Communicatie: contactbestanden, mailinglijsten en nieuwsbrieven, deelnemers aan diverse activiteiten; gegevens van bedrijven, organisaties en personen met wie het FIP-AM@UT diverse soorten samenwerkingen aangaat.
- Functioneel beheer: IT-beheer, beveiliging en functionaliteit van ons platform, archivering en juridische procedures, interne analyses en rapportages.
De gegevens die we verzamelen, kunnen worden gebruikt voor statistisch en wetenschappelijk onderzoek. Wij handelen altijd in overeenstemming met de wettelijke vereisten.
Website en diensten
Het FIP-AM@UT maakt gebruik van verschillende tools om de fip.utwente.nl website gebruiksvriendelijker te maken en optimaal te laten functioneren. Dit omvat het statistisch analyseren van toegangs- en gebruiksgedrag door gebruik te maken van webstatistieken en andere systemen die in de website zijn geïntegreerd om actieve feedback van gebruikers te verzamelen of om onderzoek te doen met behulp van diverse versies van de fip.utwente.nl en de diensten die daarop aangeboden worden.
Om gebruikers inhoud te tonen die relevant is voor hun situatie kan informatie op sommige delen van onze website worden aangepast aan de hand van informatie die gebruikers eerder hebben ingevuld, hun locatie of land of andere keuzes die de gebruiker op de website gemaakt heeft.
Contact per e-mail
We onderscheiden grofweg twee soorten geautomatiseerde e-mail: transactieberichten die u zelf hebt geïnitieerd/aangevraagd en wervingsmail. Transactieberichten vormen een essentieel onderdeel van een dienst die u heeft gekozen, bijvoorbeeld een verzoek om informatie. U kunt zich dus niet afmelden voor dit soort e-mails.
Als u toestemming hebt gegeven voor het ontvangen van wervingsmails, zoals nieuwsbrieven of uitnodigingen voor evenementen, kunt u uw toestemming intrekken. Voor dit type e-mail kunt u zich afmelden.
Cookies
Cookies zijn kleine tekstbestanden die automatisch op uw computer, tablet, mobiele telefoon of andere apparatuur worden geplaatst wanneer u de website fip.utwente.nl bezoekt. Er zijn verschillende soorten cookies. Wij plaatsen altijd functionele cookies die ervoor zorgen dat de fip.utwente.nl website naar behoren werkt. Wij informeren u vooraf over hoe u andere cookies die onze website eventueel plaatst (zoals tracking cookies) kunt uitschakelen. Als u verder surft op onze website, worden deze cookies geïnstalleerd. De gegevens die wij van deze cookies ontvangen, stellen ons in staat om u speciale aanbiedingen en advertenties die voor u relevant zijn, te sturen of te laten zien.
Bewaarperiode
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is ten behoeve van het doel waarvoor ze zijn verzameld en verwerkt. Als het noodzakelijk is informatie te bewaren voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden of op grond van een wettelijke regeling, kan hierop een uitzondering worden gemaakt.
GEGEVENSOPSLAG EN BEVEILIGING
Het FIP-AM@UT hecht veel belang aan de bescherming van uw privacy en treft daartoe passende maatregelen. We nemen organisatorische en technische maatregelen om ervoor te zorgen dat u fip.utwente.nl veilig kunt bezoeken. We maken gebruik van de middelen die beschikbaar zijn om het risico dat onbevoegde personen toegang krijgen tot uw persoonlijke gegevens en het risico op onwettig gebruik of openbaarmaking van uw gegevens te minimaliseren.
Accountinformatie
De informatie die het FIP-AM@UT over u verzamelt, is niet voor iedereen toegankelijk. Alleen medewerkers en personen die voor het FIP-AM@UT werken, hebben toegang tot deze informatie en alleen indien ze deze nodig hebben om hun werk te doen. Deze personen hebben de bevoegdheid om met behulp van naam- en wachtwoordbeveiliging de informatie te mogen inzien. Al het personeel dat een dergelijke bevoegdheid heeft is gebonden aan een geheimhoudingsbeding op grond van de CAO-NU, de CAO van de Nederlandse Universiteiten.
Uitgifte aan derden
Het FIP-AM@UT zal alleen onder specifieke omstandigheden persoonsgegevens doorgeven aan derden. Bijvoorbeeld als we hiertoe wettelijk verplicht zijn of als de betrokkene ons toestemming heeft gegeven. Het FIP-AM@UT geeft uw gegevens alleen door als wij dit nodig achten om:
- voldoen aan wettelijke voorschriften of juridische processen met betrekking tot FIP-AM@UT of de website fip.utwente.nl;
- de rechten en eigendommen van het FIP-AM@UT te beschermen;
- uw persoonlijke veiligheid te beschermen onder kritieke omstandigheden.
Informatie die niet tot individuele personen kan worden herleid, kan voor statistische en historische doeleinden aan derden worden verstrekt.
Het opslaan van uw gegevens
Persoonsgegevens die wij van u hebben verzameld, kunnen worden opgeslagen en verwerkt in Nederland of enig ander land binnen de Europese Unie. In uitzonderlijke situaties kunnen gegevens worden verwerkt in een land buiten de Europese Unie. Wij staan dit alleen toe als de daartoe wettelijk vereiste beveiligings- en privacymaatregelen zijn genomen.
UW RECHTEN
Toegang
U kunt gebruik maken van uw recht op toegang tot uw gegevens teneinde de persoonlijke gegevens die wij van u bewaren en verwerken, in te zien en een afschrift dezer te verkrijgen en om de rechtmatigheid van de verwerking dezer te verifiëren. Indien u van dit recht gebruik wenst te maken, kunt u ons e-mailen op fip@utwente.nl
Informatie
Deze privacyverklaring informeert u over de wijze waarop het FIP-AM@UT en de Universiteit van Twente met uw persoonsgegevens omgaan.
Inspectie
Indien het FIP-AM@UT uw persoonsgegevens heeft verwerkt, heeft u recht op inzage. Als u dit recht wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via fip@utwente.nl
Rectificatie
Als u van mening bent dat de alhier verstrekte informatie onjuist of onvolledig is, kunt u ons vragen deze te corrigeren. U kunt ons daartoe mailen op fip@utwente.nl
Wissen en beschermen
U kunt ons ook vragen gegevens te verwijderen of te beschermen, bijvoorbeeld als ze niet relevant zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Als u van dit recht gebruik wilt maken, kunt u ons een e-mail sturen op fip@utwente.nl
Een klacht indienen
Indien u niet tevreden bent over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit. Dit is de Autoriteit Persoonsgegevens. Op de website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl kunt u informatie vinden over hoe u een klacht kunt indienen.
Geschillenbeslechting
Als u van mening bent dat uw persoonlijke informatie is gebruikt op een manier die niet in overeenstemming is met het hierboven weergegeven beleid, nodigen wij u uit om eerst contact op te nemen met FIP-AM@UT op fip@utwente.nl. Wij zullen alles in het werk stellen om uw klachten tijdig en nauwkeurig af te handelen.
Neem contact met ons op
Als u vragen heeft over deze privacyverklaring, het functioneren van deze site of uw ervaring met het gebruik van deze website, neem dan contact met ons op via fip@utwente.nl
WIJZIGINGEN IN DE PRIVACYVERKLARING
Van tijd tot tijd is het mogelijk dat wij ons privacybeleid herzien en bijwerken. Eventueel bijgewerkte versies zullen wij in dit gedeelte van onze website plaatsen. Als het een aanzienlijke herziening betreft, waardoor onze omgang met persoonsgegevens wezenlijk kan veranderen, zullen we u hiervan langs andere wegen op de hoogte stellen, bijvoorbeeld via e-mail.
